Vous devez d'abord vérifier si vous avez réellement besoin d'un espace de bureau. Après la pandémie de coronavirus, qui a changé nos vies à jamais, de nombreux entrepreneurs optent désormais pour le travail à domicile ; en fait, pendant la pandémie, les entrepreneurs américains ont lancé un nombre record de nouvelles entreprises de travail à domicile.

Mais travailler à partir de son propre bureau à domicile comporte son lot d'inconvénients : Tout d'abord, votre adresse personnelle devient l'adresse de votre entreprise. D'autre part, si vous êtes responsable d'une famille qui vit également chez vous, il peut être difficile de trouver le temps calme et privé dont vous avez besoin pour vous concentrer et/ou répondre aux appels téléphoniques.

Compte tenu de ce qui précède, examinons les cinq points essentiels à prendre en considération lors de la recherche d'un espace de bureau à louer.

1. Sachez ce dont vous avez besoin.

La première chose à faire lorsque vous recherchez un espace de bureau à louer est de dresser une liste de tout ce que vous souhaitez et/ou de tout ce dont vous avez besoin pour cet espace. Avez-vous besoin d'un espace de bureau plus petit ou plus grand ? Quelle est la taille de votre équipe ? Votre équipe partagera-t-elle un espace de co-working tandis que vous aurez votre propre espace ?

Vous devez également garder à l'esprit l'emplacement physique de l'espace de bureau que vous souhaitez et sa proximité avec des lieux d'intérêt populaires. Serez-vous en mesure d'aller déjeuner à pied avec votre équipe ou serez-vous amené à commander plus souvent qu'à votre tour ? Quelle distance allez-vous demander à votre équipe de parcourir pour se rendre au bureau ?

Répondez à autant de questions que possible avant de poursuivre votre recherche.

2. Trouver un courtier commercial expérimenté.

Bien que vous puissiez vous lancer seul dans la recherche de bureaux à louer, il est préférable de passer par un courtier commercial expérimenté. Les raisons en sont simples : 1 mieux vaut prévenir que guérir, et 2 un courtier expérimenté saura comment s'y prendre :

Un autre avantage important de l'utilisation d'un courtier commercial pour trouver des bureaux à louer est que votre courtier vous aidera à éviter de prendre des décisions impulsives et émotionnelles. Le plus souvent, l'émotion rend une transaction commerciale désordonnée. Le fait d'avoir une deuxième paire d'yeux sur vos documents sera payant à long terme.

3. Prenez le temps de comprendre votre bail.

Si vous travaillez avec un courtier commercial, il peut vous aider à cet égard. Posez à votre courtier ou au propriétaire autant de questions que possible sur le bail pendant que vous l'imaginez. Y a-t-il des dispositions qui ne sont pas claires pour vous ? Le bail précise-t-il également les attentes à long terme de votre propriétaire à votre égard ?

Ensuite, lisez attentivement le contrat. Ne sautez pas de pages ou de sections. Cela peut sembler ennuyeux et banal sur le moment, mais vous devez vous assurer que toutes les dispositions que le propriétaire vous a communiquées oralement sont incluses dans votre bail. Ne vous contentez pas de les croire sur parole. Pensez à la durée de votre bail et vérifiez si elle vous convient ; que ferez-vous à l'expiration de votre bail si vous décidez de ne pas le renouveler ?

4. Budget pour les réparations et les urgences.

Vous disposez peut-être d'un budget d'urgence pour les réparations à domicile et les urgences qui surviennent inopinément. Il en va de même pour votre espace de travail. Vous devez prévoir un budget pour les réparations et les urgences afin qu'elles puissent être résolues le plus rapidement possible, surtout si les temps d'arrêt sont synonymes de perte d'argent pour votre entreprise.

En outre, vous devez savoir qui est exactement responsable des réparations de vos locaux. Si c'est votre propriétaire, assurez-vous qu'il est en mesure de résoudre les problèmes dans les plus brefs délais ; si c'est vous, faites appel à un professionnel et mettez de l'argent de côté afin de pouvoir vous occuper des problèmes le plus rapidement possible.

5. Créer un plan d'action alternatif.

Si le pire devait arriver et que vous devez résilier votre bail, élaborez un plan d'action. Assurez-vous d'être prêt à absorber les pénalités et les frais qui pourraient très bien découler d'une sortie prématurée. Où ferez-vous prospérer votre entreprise si vous devez la quitter ? Passerez-vous à une entreprise totalement distante ou chercherez-vous simplement un autre espace de bureau à louer ?

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