L'emplacement de votre bureau est une pièce essentielle du puzzle. Il doit être facilement accessible aux navetteurs locaux et à vos clients, mais il doit également se trouver dans un bâtiment ou un quartier qui offre des commodités souhaitables pour vos employés.

 

1. Proximité des talents

 

Avant de savoir où viser, commencez par la base : votre bassin de recrutement. Cela varie considérablement d'un secteur à l'autre, mais si vous êtes dans le domaine des logiciels, il est préférable de viser un domaine proche de bonnes universités et collèges. Avoir un vivier stable de talents ambitieux constamment à la recherche d'opportunités et désireux de faire la différence peut vous aider à innover sans vider vos poches. 

 

2. Besoins du client et de l'équipe

 

En fonction de votre entreprise et de votre trajectoire, essayez de trouver un espace qui répondra le mieux aux besoins de vos clients et de votre équipe, qu'il s'agisse de l'emplacement, du stockage ou de la commodité - un endroit où votre équipe peut vraiment être performante et servir au mieux vos clients. Il est important de déterminer cet espace : répondre aux besoins de votre client et de votre équipe est toujours essentiel. 

 

3. À qui s'adresse le bureau

 

Lorsque vous louez un bureau, vous devez comprendre à qui il est destiné. Des clients viennent pour des rendez-vous ? Ou s'agit-il simplement d'un lieu de travail pour le personnel ? Il s'agit d'un facteur à prendre en compte car il modifie le type d'espace dont vous avez besoin, comme un réceptionniste par rapport aux cartes magnétiques, le nombre de salles de conférence, la façon dont vous devez aménager les zones de travail, etc. Vous ne voulez pas que les clients entrent dans des zones où les gens travaillent. 

 

4. Coût plus l'ajustement global de l'entreprise

 

La plupart des propriétaires d'entreprise accordent la priorité aux coûts comme un facteur important compte tenu du stade de développement de l'entreprise et de l'état de leur financement en capital. Je pense également qu'il est important d'équilibrer cette priorité des dépenses générales et administratives avec d'autres facteurs clés de l'entreprise, notamment l'emplacement des clients et des partenaires de référence et l'adéquation culturelle avec l'entreprise.

 

5. Flexibilité

 

Les espaces de coworking conviennent le mieux car vous avez la possibilité d'ajouter, de soustraire et de déplacer des bureaux sur une base mensuelle dans des endroits partout à New York. Un autre avantage des espaces de coworking est que vous avez accès aux espaces communs, que vous pouvez utiliser pour organiser des événements. 

 

6. Opportunités de réseautage communautaire

 

Il y a plusieurs considérations lors de la recherche d'un espace de bureau, y compris le coût et un emplacement plus centralisé. Mais le plus important dans mon esprit est la communauté de personnes partageant les mêmes idées pour avoir un maximum d'opportunités de réseauter, d'être aux bons événements, de trouver le bon talent et même de promouvoir mon entreprise auprès des clients potentiels dans l'espace. 

 

7. Commodités locales

 

Les propriétaires d'entreprise doivent tenir compte de nombreux éléments lors de la sélection d'un bureau, mais en fin de compte, vous cherchez à attirer et à retenir les meilleurs talents. À partir de là, il s'agit d'un équilibre entre l'accès au transport en commun ou au stationnement, la proximité de la nourriture et l'esthétique et la fonctionnalité du design du bâtiment. Si vous êtes fort dans une catégorie, cela peut compenser un manque dans une autre, mais attention aux lacunes. 

 

8. Commodité et association de marque

 

Assurez-vous que vous avez besoin d'espace. L'immobilier est un coût fixe coûteux que vous ne pouvez pas annuler rapidement. Pensez à l'endroit d'où vos employés font la navette. Assurez-vous que cela fonctionne pour leur vie personnelle. Allez-vous voir des clients chez vous ? Si oui, est-ce pratique pour eux ? Avez-vous besoin d'avoir une association de marque? Considérez le quartier, les services à proximité, la tendance ou si cela compte. 

 

9. Opportunités de constitution d'équipe

 

Il existe des facteurs évidents tels que la démographie et la proximité des clients potentiels et des transports en commun. Mais une chose que j'aime, c'est explorer les lieux à proximité pour des activités potentielles de consolidation d'équipe. Par exemple, les gymnases locaux peuvent proposer des plans d'entreprise ou un accès sans rendez-vous à leurs équipements. Commencez par découvrir ce que votre personnel pourrait être intéressé, puis trouvez des endroits qui correspondent à ses intérêts. 

 

10. Vos plans de croissance

 

La location d'un espace de bureau, quel que soit le type d'entreprise que vous possédez, est d'en louer un qui répond à vos besoins en termes de commodités et, plus important encore, qui est suffisamment grand pour s'adapter à votre croissance. Considérez les espaces dans les quartiers de la ville qui sont en plein essor, mais pas si populaires que le loyer est astronomique. Vous y trouverez votre juste milieu !

 

11. Si vous avez réellement besoin d'un bureau en ce moment

 

Gaspiller de l'argent en dépenses avant que les revenus ne justifient le coût pourrait nuire au succès à court et à long terme de votre entreprise. Quelques points à considérer avant de louer un espace de bureau : Avez-vous vraiment besoin de cet espace ? L'utiliserez-vous et tous les avantages qui y sont associés (communauté, collations gratuites, commodités) ? Ces choses sont-elles réellement nécessaires ?