Repositionner les cages d'escalier
Les escaliers permettent de brûler les calories excédentaires, ce qui favorise la santé cardiaque et prévient les maladies chroniques telles que le diabète et les maladies cardiovasculaires, qui contribuent à l'absentéisme et au présentéisme des employés. Dans de nombreux bureaux, les ascenseurs sont traditionnellement placés au centre, où ils sont facilement accessibles et utilisés. Cependant, pour intégrer la culture de l'escalier parmi les employés, l'escalier pourrait être déplacé vers une position centrale et les ascenseurs vers une position plus obscure, de sorte qu'il serve d'itinéraire le plus facile pour se déplacer entre les étages. Il existe d'autres moyens d'encourager l'utilisation des escaliers, notamment l'utilisation d'éléments esthétiques tels que des murs en bois, de belles vues de la nature, des œuvres d'art et des dessins, ainsi qu'une musique calme jouant le long des escaliers, afin de susciter l'émotion des employés et, en fin de compte, d'encourager l'utilisation des escaliers.
Lumière naturelle
Les êtres humains ont une réaction psychologique profonde à la lumière naturelle, et les lieux de travail qui permettent un large apport de lumière naturelle voient généralement leur personnel en meilleure santé et en travaillant avec un niveau d'énergie élevé. Bien que tous les bureaux d'un bâtiment ne puissent pas être situés à proximité d'une fenêtre, une conception intelligente des fenêtres et de grands espaces ouverts favorisent la pénétration de la lumière du soleil dans les espaces de travail. Des études ont révélé qu'une bonne exposition à la lumière naturelle et des vues extérieures sur la nature réduisent le stress et stimulent le bien-être mental et la productivité des employés.
Les neuroscientifiques affirment que les travailleurs qui travaillent dans des bureaux dotés de fenêtres sont 173 % plus exposés à la lumière naturelle pendant les heures de bureau et bénéficient en moyenne de 46 minutes de sommeil supplémentaires chaque nuit. Un mauvais éclairage, en général, peut provoquer des tensions oculaires, des maux de tête et une augmentation du niveau de stress, ce qui peut nuire aux performances des employés. Un cadre de conception permettant d'éviter les problèmes d'éclairage comprend l'utilisation de l'éclairage circadien qui fournit de la lumière selon le modèle de la lumière naturelle normale.
L'éclairage circadien fournit une lumière vive pendant la journée, qui atteint son maximum à la mi-journée et diminue au fur et à mesure que la journée avance. Ce type d'éclairage permet aux employés de rester actifs et éveillés pendant la journée, lorsque leur niveau d'énergie est censé être élevé. C'est essentiel, par exemple, pour les employés qui peuvent se sentir somnolents en reprenant le travail le matin. La lumière circadienne déclenche également la libération de mélatonine par le corps le soir pour permettre aux travailleurs de se reposer tout en améliorant la qualité du sommeil.
Qualité de l'air
La disponibilité d'un air pur et frais favorise la santé des employés. L'aménagement des bureaux doit favoriser une ventilation adéquate et un accès à l'air frais, ce qui, dans une large mesure, améliore la productivité sur le lieu de travail. Une mauvaise ventilation et des niveaux élevés de dioxyde de carbone et d'irritants atmosphériques réduisent la durée d'attention et la capacité de concentration.
Espaces de collaboration
Les employés bénéficient d'espaces de bureau calmes qui leur permettent de se concentrer et de travailler sans distraction. Cependant, le problème des espaces de bureau isolés est la réduction des mouvements et la tendance à toujours vouloir utiliser l'interphone pour communiquer avec les collègues dont les bureaux sont situés à quelques mètres de là. Les bureaux collaboratifs permettent aux travailleurs de se déplacer et de travailler en équipe, évitant ainsi les tendances à la sédentarité. Les modèles d'aménagement des bureaux devraient inclure des espaces de pause, de grandes banquettes et des chaises confortables pour créer des espaces de collaboration.
Postes de travail ergonomiques
L'utilisation de chaises de soutien, une bonne disposition des bureaux et des bureaux debout sont de bonnes stratégies ergonomiques pour promouvoir la santé des employés sur le lieu de travail. Les postes de travail doivent être conçus de manière à permettre aux employés de se déplacer pour effectuer leur travail de manière optimale. La position corporelle neutre est une posture confortable dans laquelle les articulations sont correctement et naturellement alignées. Travailler dans une position neutre permet d'éviter les tensions et le stress susceptibles d'entraîner des douleurs cervicales et lombaires, qui constituent l'une des causes les plus fréquentes d'arrêt de travail pour cause de maladie.
La position corporelle neutre consiste à avoir les mains, les poignets et les avant-bras droits pendant le travail, la tête tournée vers l'avant, équilibrée et alignée avec le torse, le dos bien soutenu avec un bon support lombaire en position assise, et les pieds bien appuyés sur le sol ou sur un repose-pieds. En conclusion, l'aménagement des bureaux a un impact considérable sur le bien-être physique et mental des travailleurs, et un lieu de travail beau mais mal conçu peut avoir des effets négatifs sur la santé des travailleurs. L'aménagement des bureaux devrait donc passer d'une approche centrée sur l'emploi à une approche centrée sur l'employé. Les aménagements doivent être conçus en fonction du bien-être physique et mental des employés, afin qu'ils soient suffisamment en bonne santé pour accomplir leur travail.
