La qualité de votre bureau ou de vos locaux commerciaux peut faire ou défaire votre entreprise en général.

Le meilleur espace de bureau vous aidera à développer votre entreprise, à valoriser vos employés et à attirer davantage de clients. En revanche, un espace commercial médiocre ne vous permettra pas d'accroître votre rentabilité et d'attirer des employés de qualité.

Cependant, trouver l'espace de bureau idéal peut s'avérer difficile, surtout si vous ne savez pas par où commencer. C'est pourquoi il est essentiel de connaître les différentes astuces pour trouver des bureaux adaptés à votre activité.

Lisez la suite pour connaître les facteurs essentiels à garder à l'esprit avant de signer un contrat de location.

Trouver un bon emplacement

Un bon emplacement est l'une des principales qualités d'une entreprise en plein essor. Voici les facteurs essentiels d'un bon site :

Accessibilité des transports

La vérité est que certains employés dépendent des transports publics pour se rendre au travail et en revenir. Il serait préférable qu'ils puissent s'y rendre plus rapidement et avec moins d'inconvénients. Par exemple, un espace de bureau à Hammersmith ou à proximité est idéal parce qu'il est proche des gares ferroviaires et des lignes de bus. Notez que moins de stress pendant les trajets, c'est plus d'énergie pour travailler.

Être là où se trouve le commerce

Il est préférable de savoir qui sont vos clients et où se trouvent la plupart d'entre eux. Par exemple, si vous travaillez dans le secteur de l'immobilier, faites en sorte que votre bureau soit situé là où se trouvent les courtiers, les prêteurs et les administrateurs de biens. Veillez à évaluer si l'espace de votre bureau est idéal pour vos clients.

Près de l'essentiel

L'une des meilleures choses à prendre en compte lors de la recherche d'un emplacement approprié est l'accessibilité aux services essentiels tels que les cafés, les restaurants et les magasins de proximité. En d'autres termes, il s'agit d'un endroit où l'on peut faire face aux urgences sans trop de problèmes.

Déterminez le montant que vous pouvez payer

Il est essentiel d'identifier les éléments suivants avant même de décider d'un espace à louer :

le revenu mensuel estimé, y compris les périodes creuses les dépenses supplémentaires telles que la connexion internet, les outils techniques, les fournitures de bureau et le salaire du personnel les dépenses d'urgence.

Veillez à calculer le montant de votre revenu net mensuel. À partir de là, évaluez le montant que votre entreprise peut se permettre de payer pour une location mensuelle. L'établissement d'un budget de bureau aidera votre entreprise à rester à flot et à ne pas connaître de difficultés financières.

Déterminez la taille dont vous avez besoin

Idéalement, votre espace de travail doit être suffisamment grand pour répondre aux besoins de votre entreprise. La règle générale est de disposer de 70 mètres carrés par personne. Toutefois, vous pouvez augmenter ce chiffre en fonction de la demande.

Outre l'espace physique, les entreprises doivent également tenir compte des ressources. Évaluez si vous avez besoin d'extras tels que les suivants :

une salle de conférence pour les réunions d'entreprise un espace pour l'impression, la numérisation et d'autres outils de bureautique un espace pour les activités récréatives des membres de votre équipe, comme le déjeuner ou la pause-café un espace pour les toilettes de dimensions standard, y compris l'espace nécessaire pour les cabines, les urinoirs et les lavabos.

L'aménagement parfait d'un bureau peut aussi changer la donne ! Certains bureaux sont petits, mais ils peuvent optimiser leur espace grâce à un bon aménagement.

Choisir le bon bâtiment

Lorsque vous dirigez une entreprise, vos clients sont les personnes auxquelles vous devez accorder le plus d'importance, à l'exception de vos employés. Bien entendu, ce sont eux qui génèrent les revenus de votre entreprise. Il est donc préférable de tenir compte de leurs préférences. Les bâtiments qui offrent les commodités suivantes sont idéaux pour leur confort :

Places de parking gratuites Sécurité renforcée Espaces de stockage de vélos

Un bâtiment bien entretenu, doté d'une bonne sécurité et d'équipements complémentaires est attrayant pour vos clients potentiels.

Conditions de location flexibles

Que vous ayez besoin de déménager pour vous agrandir ou que vous deviez réduire vos effectifs, il n'est jamais idéal de s'enfermer dans un bail à long terme. C'est pourquoi il est préférable d'opter pour des conditions de location souples. Il est préférable de prévoir si votre espace peut accueillir votre entreprise au-delà d'un ou deux ans. Pensez toujours aux besoins à long terme de votre entreprise et veillez à ce qu'elle puisse s'adapter à d'éventuels changements.

Conclusion

En effet, la recherche de l'espace de bureau idéal est impossible car il n'existe pas. Comme on dit, "il n'y a pas de taille unique". Il est donc préférable de connaître et d'énumérer les critères que vous jugez importants pour votre entreprise. À partir de là, évaluez tous les espaces de bureaux que vous envisagez. Ne perdez pas votre énergie à essayer de trouver l'espace idéal. Au lieu de cela, soyez pragmatique !

En tenant compte des conseils essentiels donnés ci-dessus, vous pourrez choisir l'espace commercial approprié qui répondra à vos besoins, collaborera avec vos employés et augmentera le chiffre d'affaires de votre entreprise.